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企业邮箱优势与使用说明

日期:2019年07月20日    作者:    点击数:[]

一、企业邮箱功能

1.企业邮箱可以与微信无缝绑定,通过个人微信接受未读邮件提醒,用户也可以在微信界面对未读邮件进行查阅和直接的转发及回复,提升了企业应用与用户之间的粘性;还可以通过微信开启微信动态密码,保证用户邮箱的安全。

2.企业邮箱可以与QQ绑定,在QQ端实现单点登录、未读邮件弹窗提醒,延续了用户使用QQ邮箱的使用习惯,与微信绑定一样,同样提升了企业应用与用户之间的粘性,进一步加强了企业信息传递中的即时性。

3.设置别名帐号,让您的邮箱拥有另一个名字,如:1290017@csmzxy.edu.com和zhangsan@csmzxy.edu.com。 您可以用1290017@csmzxy.edu.com进行校园内部沟通,使用zhangsan@csmzxy.edu.com跟外界联系。

4.企业邮箱为用户提供了超大企业网盘的免费服务,800用户数即800G网盘,超大附件单文件2G,最大支持32G, 企业邮箱的默认容量为无限。

5.企业邮箱目前可以支持发往腾讯相关邮箱产品的邮件的未读撤回服务。

6.企业邮箱目前支持彻底删除邮件后被删除邮件的7日内恢复的功能,该功能用户即可自己在页面完成操作,使得用户的误操作有了补救的机会。

7.企业邮箱目前支持断点续传及页面内置的超大附件上传控件,使得用户在上传大附件时首先上传的速度得到了保证,而一旦出现断线等情况,断点续传的功能可以使得用户不用重新进行上传,上传效率大大提升。

8.企业邮箱为用户提供免费的邮件归档服务。

9.企业邮箱将每年不间断的在后台对现有功能进行更新,后台的更新在未来无任何费用产生。

10.企业邮箱可以与微信企业号及企业微信进行绑定,实现架构同步、未读邮件提醒及单点登录。

二、企业邮箱反垃圾、反病毒

1.该企业邮箱目前所采用的主要反垃圾技术并未单一采用国际通标中的条件筛选标准,而是结合国际通标并采用了其升级版——样本比对;即电子邮件进入企业邮箱的收件服务器后后台会将其邮件代码与样本库中的邮件代码进行比对,相似度达到预设的预警值则系统自动触发判定行为,分别是进垃圾箱、服务器拒收、列入服务器黑名单;并与国际反垃圾组织spanhause合作,共享黑白名单及建立高信誉度白名单体系,如用户原采用自建系统的域或IP被误列入国际反垃圾组织黑名单,则会优先保证用户邮件的正常收发,而后如该用户出现垃圾邮件的发送行为则会上报国际发垃圾组织,并在系统内对该用户做出降权、处罚的处理。

三、企业邮箱的安全性

1.访问加密:Webmail登陆默认使用通过SSL加密的https协议,有效保障用户登陆信息不被恶意监听窃取。

2.收发加密:webmail/pop/esmtp/imap 都支持 SSL 接入,有效保证邮件传输过程中,包括用户的用户名、密码、信件内容等信息的安全性。

3.用户安全登录:支持微信动态密码的安全登陆功能,启用了微信动态密码后,其他人即使获取了你的密码信息,但是如果没有你的微信动态验证码,仍然无法登陆你的邮箱,可最大程度地保护用户的账号安全。

4.账号安全:企业邮提供了超级管理员与分级管理员等不同权限,管理员可以根据自身权限,对成员账号进行新增、删除、编辑、启用、禁用等操作,并且每次操作都会在后台记录详细操作日志。另外,即使管理员误删除了某个成员账号,系统也提供了7天内自助恢复账号的功能,可以保证管理员操作无后顾之忧。

5.邮件安全:企业邮箱提供“邮件加密”功能,用户在发送邮件时,可以输入自定义密码,这样对方收到邮件后,只有输入密码才能访问,提供了用户级别的安全加密手段。另外,对7天内误删除的邮件,企业邮箱支持用户自助恢复,让客户不会因为误删除邮件而损失。

四、邮箱登陆地址、用户与密码

1.邮箱地址(帐号):工号@csmzxy.edu.cn或姓名全拼@csmzxy.edu.cn

2.密码:姓名首字母+工号(其中首字母大写)

3.登陆方式:

(1)电脑端

方式1:一站式服务大厅(http://ehall.csmzxy.edu.cn)认证后,点击企业邮箱直接进入,并在该大厅右侧提供邮件消息提醒。

方式2:访问mail.csmzxy.edu.cn,输入用户名与密码登陆

(2)移动端

打开今日校园APP,点击“企业邮箱”直接进入,并在该APP的消息版块提供消息提醒。

五、企业邮箱与微信、QQ绑定

1.邮箱绑定:

(1)微信设置

可使用微信扫码登录,在微信收发邮件、查找同事以及接收帐号异常提醒。

(2) QQ 提醒

绑定QQ,新邮件将在 QQ 面板即时提醒您,您还可以随时切换到企业邮箱。

操作方法如图:

点击圈中的选项,按提示步骤操作即可。

可达到预期效果:

1.微信登录

扫码之后,会显示您目前微信已绑定的账号。

2. QQ登录

点击QQ面板小信封,便会直接进入企业邮箱界面,并可与个人邮箱进行切换。


上一条:关于开通教职工及相关行政处室企业邮箱的通知

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