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图书信息中心2019年5月工作简报

日期:2019年06月03日    作者:    点击数:[]

 

2019.5.12019.5.31

2019年第3 图书信息中心 201963

 


一、信息化建设

1.亚行实训楼原设计弱电系统建设

图信中心去年对设计院设计图纸和清单进行了审查,就相关问题发函给基建处及中标单位进行深化设计;中标深化设计完成后,图信中心对深化设计后的图纸提出了建议和意见,发函基建处及中标单位要求中标单位就深化设计后对比原有清单的变更内容做出说明及预算。2019315日信息中心完成了后期新增弱电系统布线需求图纸,并提交了施工单位,要求施工单位按照校方需求进行综合布线深化设计。320日信息中心就施工单位提交的1700万元整体深化设计方案进行了审核,提出了按原合同清单建设,综合布线系统增加内容由信息中心协调的意见。45日信息中心完成了综合布线深化设计图纸的审核。410日完成了对施工方提交的综合布线新增工程量清单的审核,提交基建处及审计处复核。施工方初步同意信息中心审核的综合布线深化设计图纸,但对综合布线新增工程量清单存在异议。

2.亚行楼弱电智能化系统建设

20186月,国家市场监督管理总局中国国家标准化管理委员会最新公布了国家标准文件《智慧校园总体框架(GBT36342-2018)》,对如何部署智慧校园的总体架构,如何实现智慧教学环境,如何构建智慧教学资源,如何部署智慧教学管理系统,如何构建智慧教学服务等进行了明确规范。《智慧校园总体框架》已于201911日起正式实施

通过前期调研与沟通,确定计划建设大楼人脸识别管理系统、信息发布系统、教室智能管理系统、常态化录播与行为分析系统。 34日与艺术学院就部分设备采购进行了沟通。43日就相关系统设计问题与保卫部、总务处进行了沟通。目前已基本完成初步建设方案。

3.56日,完成公寓门锁数据库整体备份;梳理完成《湖南宇力放弃尾款的函》、《关于长沙民政职业技术学院学生宿舍防盗系统及防盗门项目尾款的相关说明》、《智慧校园无线联网门锁系统平台升级项目的补充说明》等材料,完成了学生公寓门锁维保服务的相关付款等流程。

4.512日,书写了《湖南省教育视频会议室建设规范参数表》材料,并邀请教育厅视屏系统相关专家对四楼报告厅视屏会议系统进行整体的检查、调试、对设计到《湖南省教育视频会议室建设规范》相关参数内容进行论证,并给出建设性意见。专家对我校四楼报告厅的建设情况表示基本满意。518日,就业办创业培训大会视频会议会场设备调试等,有效保障了会议的顺利召开。

5.520日,完成本部门教研室70多名重修补考学生的上机考试任务,已将相关成绩表格汇总后交给教研室。

6.做好毕业生离校系统线上化流程,完成一卡通毕业生注销人员信息与大数据的接口同步,简化了毕业生离校手续办理。

7.根据财务处阳光教育服务大厅卡务中心要求,完成一卡通系统人员卡内余额导出报表升级,实现了校园卡余额的批量导出报表功能.

8.为解决重修费多表导入,升级校园缴费管理平台,成功解决重修费一张表导入问题,简化了过去复杂的导入操作流程。

9.为一卡通消费系统正式上线,完善修改上线方案,最终将方案进行定稿。

10.为加强大数据中心应用,提高数据开放与共享平台的健壮性、稳定性,在完成系统版本升级的基础上,完成师生服务大厅、迎新、宿管、智能门禁API的迁移与重新对接。

11.为加强“数据多跑路,师生少跑腿”的信息化应用,推进“零跑腿或最多跑一次”数字化师生体验工作,对现有离校系统的10个业务实现与现有大数据中心对接,开发14个离校业务API接口,对学生校园卡、缴费、退费、图书借阅、学分、素拓、违纪、贷款、退还饮水机、宿舍检查等离校业务流程自动计算、审核,实现“学生零跑腿、业务部门零盖章”的离校业务智能化办理。

12.为提升学校形象识别度,解决校内职工电子邮箱空间不足、可发附件容量小、垃圾邮件过滤功能较差等问题,已完成学校“企业邮箱”服务的开通、配置与试用工作

13.为完善阳光服务平台功能,加强阳光服务实名认证工作,完成对阳光服务平台的改造升级工作。

为实现教育网接入,完成学校网站与信息系统的.com.edu.cn的双域名解析。

14.完成学校双高材料撰写的技术支持与平台数据上传

15.保障周志系统、站群平台正常运行,优化大数据中心平台数据同步、共享与运行机制,提高数据开放与共享效率。

16.完成总务处“办公用品网上采购管理平台”需求及建设方案。

17.为了提高虚拟服务器的整体安全性和部署效率,56日至513日期间,对现有window2008windows2012windows2016等虚拟机模板重新进行安全策略调整。

18.为了推进网络与信息安全体系建设,521日至27期间,完善了网络与信息体系建设方案。

19.为保障下学期选课的顺利进行,520日,对2019级新生模拟班进行了数据导入,解决了专业计划的故障。

20.为采购教务系统,530日,完成了教务系统论证报告、参数、标书、建设方案的书写。

21.为了采购学生工作系统,530日,完成了学生工作系统论证报告、参数、标书、建设方案的书写,调研了金智、正方学生工作系统。

二、教学实训支持

1.承担了各职能部门、学院的场地准备工作以及相关技术支持,分别有:

1201958日,组织4位老师为AC6个实训室安装了全国高等学校英语应用能力考试口语考试的模拟软件,并于2019514日下午组织了7个批次共计3000余人的学生进行了模拟测试,让学生了解了口语测试的过程,并让监考老师熟悉了监考流程,为正式考试做好了准备。

22019518, 6位老师为6个考场安装好了全国高等学校英语应用能力考试口语考试的考试软件,顺利完成了11个批次、共计3174名考生的口语考试。

口语考试现场

32019年由湖南省教育厅主办、长沙民政职院承办的湖南黄炎培创业规划赛的综合模拟竞赛平台培训在图书馆的D222223224进行,2019518日顺利完成了模拟考试。

本次活动新闻:http://www.csmzxy.com/info/1016/61364.htm

42019528日下午,配合就业办进行了校内黄炎培创业规划赛培训,50人次。

5528日上午,教务处组织的2019年湖南省职业院校教师职业能力比赛选拔赛的网络评审在216217218进行。

6524日下午,2526日全天,协助通识教育中心先把图书馆C6个实训室的相关课程调开,安排C区作为2019年普通话测试的场地,安装好215218两个场地的相关软件,于524日下午及525日和26日两天半时间进行了近4千余人次的普通话测试工作。


普通话测试现场

3.做好学校多媒体教室的管理和维护工作:受理多媒体设备等故障报修549次,其中现场解决398次;为各院和学校临时借用多媒体教室的审批与安排,共计994小时;为学校和各院会议室、报告厅调试设备18次;完成学校电台设备升级的申请、招标及安装调试

4. 对软件楼所有实训室进行安全检查和隐患排查,报修维护了所有有安全隐患的灯具和吊扇,报修维护了损坏的地板。

三、图书建设

1.5月份期刊阅览室接待读者约3000余人次;做好法定假期“五一”期刊阅览室全天候对读者的开放。

2.对每周新到800册期刊电脑录入、磁条黏贴、盖章及分类上架;120多种报纸分类上架及10几种收藏报装订。

3.完成2018年期刊进行全面整理,已送装订。

4.经过一个多月的工作,近四千册的教材编目工作即将结束。

5.截止531日,书库已接收相关职能部门移交过来的图书六批。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

关键词:图信中心  信息化  教学实训  图书 


审核雷军环 资料统李成 王定山 刘湘云 曹宣兵 张学军 刘丽萍 编辑胡海云  




 

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